公司治理

我們與利益關係人建立信任關係。

Socionext認同管理對承擔社會責任的公司具有重要性,因此將建立可確保決策透明和公平的組織結構和實務規範,與與股東和其他利益關係人建立信任關係,視為最重要的管理任務之一。我們亦致力落實我們的公司治理準則並持續改善,以傳達持續的成長並提升公司的價值。

公司治理報告

請參閱下面的報告以了解 Socionext 的公司治理狀況。

  • 公司治理
  • 法遵

公司治理

下圖顯示公司治理在Socionext如何管理。

公司治理

董事會

董事會除決定重要公司事務和法律或公司章程規定事項外,亦有權監督公司的經營。
董事會引薦具不同領域專長的獨立外部董事,以強化營運監督並提供適當建議,進而維持有效的實務運作。董事會定期每月召開會議,如有需要,亦將召開特別會。

稽核與監督委員會

為持續提升企業價值,稽核與監督委員會維護公司誠信,並監督董事在履行職責時所為行動的合法與適當性,確保公司作為符合股東的共同利益。
派任一名全職的稽核與監督委員會成員,參加重要會議並加強與會計審計師和稽核室的合作,藉以提升稽核與監督功能的有效性。委員會定期每月召開會議,如有需要,亦將召開特別會。

聘任與薪酬委員會成員

聘任與薪酬委員會由董事會指派的董事構成。其為董事會的義務諮詢單位,目標之一在提升董事派任與薪酬的透明性。
委員會根據董事會的詢問,針對董事派任和薪酬等事項提供建議。職務包含制訂董事與高階主管的遴選標準與方針,與對候選人員進行審查。委員會亦制訂董事與高階主管的薪酬方針,並商議薪酬水準。為保持獨立,委員會由獨立外部董事擔任主席,成員有三分之二亦為獨立外部董事。

法遵核心理念

Socionext集團認同「遵守法律和社會期望」和「公平交易實務規範」是重要職責,代表集團指導原則的企業社會責任方針內對二項皆有詳細說明。

[遵守法律和社會期望]

我們將嚴格遵守法律要求和社會期望,證明不負社會對我們的信任。

[公平交易實務規範]

我們將依循公平交易實務規範,與客戶和供應商建立起信任的關係。

Socionext集團亦備有依據企業社會責任方針制訂的法遵標準。我們在確保全體公司員工維持高道德標準,以認同法遵要求的方式做事,持續作為深受所有利益關係人信任的公司。

法遵管理

●風險與法遵委員會

Socionext集團設有由執行長領導的風險與法遵委員會,並由數名高階主管和其他人員組成。委員會每季開會評估、分析與制定有關法遵、資訊安全和災難風險等議題的行動。

●內部舉報制度

Socionext集團已建立內部舉報制度,如有未授權的行動,以期早期發現與予以因應,此在依法強化公平交易實務規範。此系統可供內部舉報(向Socionext風險法遵委員會秘書舉報)和外部舉報(向TMI律師事務所的Socionext舉報聯繫處舉報)。下圖顯示此系統如何運作的流程圖。

根據此議題的相關法律與公司方針,備有確保無法識別舉報者和受理舉報者身分的措施,以避免其受到任何不利的對待。公司迄今未收到任何嚴重違反法律、企業社會責任方針或公司規則的舉報。

法遵主要行動

●法遵教育與訓練

Socionext集團進行教育與訓練,提高員工對法遵的體認與瞭解。
截至2022年3月季度為止,該年所進行的法遵教育舉例如下。

教育和訓練

以線上學習方式為全體員工提供的基礎法遵教育(100%參與)

為全體員工針對下列主題提供的線上學習課程(100%參與)
分包商付款與安全相關出口管制、騷擾防治、資訊安全和內線交易等法規

為新進人員提供法遵、資訊安全和人權團體課程

●確保排除反社會力量(有組織的犯罪)

Socionext集團在企業社會責任方針和法遵標準中,明訂排除反社會力量的規定,明確表明並向員工傳達對所有反社會活動的堅決態度和立場,與避免此類關係的意向。我們亦制訂針對反社會力量的相關規則,並備有具體的排除措施。

關鍵措施

為確保排除反社會勢力,對此制訂的規定已列入供應商和其他合約,或列入與其達成的個別協議。

Socionext配合警方,設有收集反社會力量相關資訊的措施。亦指派人員負責防止勒索,亦加入神奈川縣同業公會,共同對抗反社會力量。

我們與有簽約的公司行號,在簽約時以及定期在簽約後,會由外部機構或類似機構進行審查,以確定其是否與反社會力量有關或疑似有反社會行動。

●防止內線交易的行動

Socionext制訂防止內線交易的規則,以及有關適當處理重大資訊與庫藏股預先核准和事後報告的規定。我們亦確保將規則清楚傳達給員工。為確保不會發生內線交易,規則亦有提供給全體員工的線上學習課程,以增進他們對此主題的體認與瞭解。