合規性

[合規規範規定的項目和思路]

●遵守法令和社會規範

我們將徹底遵守法令和社會規範，回報社會的信賴。遵守開展事業活動的國家和地區的法令，不進行不正當行為、欺詐、洗錢等違法行為。此外，我們還將監督開展事業活動的各國法令的制定、修訂情況，適時完善相應的公司內部規定，並通過電子學習等方式徹底宣傳。

●尊重人權

我們尊重每一個人的人權，不允許歧視等侵犯人權的行為。尊重與事業活動相關的所有利益相關者(客戶、合作夥伴、員工、社區等)的人權，不因性別、年齡、國籍、人種、民族、思想、宗教、社會身份、僱傭形態、婚姻狀況、懷孕狀況、門第、性取向或性別認同、身體特徵、疾病、殘疾等侵犯人權或歧視對待。制定集團規定，對員工和錄用候選人徹底做到不歧視對待。違反規定時，將作為就業規則的懲戒對象。另外，對合作夥伴也要出示本公司制定的CSR採購指南，要求尊重人權，禁止侵犯人權的行為。

●改善員工的勞動環境

我們以員工的幸福為目標，尊重個性，在實現公平待遇的同時，營造健康舒適的工作環境。遵守勞動相關法令及安全衞生相關法令，營造安全健康的勞動環境。

●環境考慮

我們衹力於保護地球環境的企業活動。在遵守開展事業活動的各國環境法令、法規等的同時，努力開發有助於降低環境負荷的產品。

●促進公平的商業交易

我們始終遵循公平的商業原則，與客戶和合作夥伴建立信任關係。遵守國家競爭法、反賄賂和腐敗法律，不從事任何可疑行為。

●徹底的信息管理

我們徹底管理公司信息，客戶和合作夥伴等第三方信息和個人信息，並保持機密性。我們正在完善機密信息管理機制，並要求高管和員工遵守。

●尊重知識產權

我們保護並尊重作為企業價值源泉的知識產權。在構築本公司知識產權的創造、保護、活用體制的同時，為防止不正當利用其他公司的知識產權而進行宣傳貫徹。

●反社會勢力的應對

我們堅決反對任何危害社會秩序的反社會勢力，不搞任何勾當，不做助長反社會勢力活動的行為。

●風險與合規委員會

我們的小組有一個風險和合規委員會，由高管和其他人組成，由首席執行官領導。該委員會每季度召開一次會議，就合規性、信息安全和災難風險等問題進行評估、分析和制定行動。一旦發生事故，我們將指定責任人並迅速採取措施。我們還將分析事故原因，制定和實施防止再次發生的措施。

●內部舉報制度

本公司集團建立了內部通報制度，旨在盡早發現和糾正不正當行為，強化誠實遵守法令的公正經營。設置了公司內部窗口 (風險與合規委員會事務局/專職監查等委員) 和公司外部窗口 (TMI綜合法律事務所) 2個通報窗口，通報流程如下。此外，根據相關法令及本公司規定，對於通報者、咨詢者，我們採取不特定個人、不接受任何不利處理的措施。此外，過去未發生過重大違法行為、違反"CSR基本方針"、違反公司內部規定等情況的通報。

●促進公平的商業交易

[主要對策]

我們通過徹底宣傳禁止向公務員和外國公務員提供招待和禮品的規則，進行招待和禮品時的事先申請制，定期調查接受招待和禮品等來防止腐敗。

在全員參加的電子學習教育中，加入相關法令(反壟斷法、反不正當競爭法等)的說明和違反事例，持續提高員工的意識。

在與關聯方(高級管理人員、主要股東及其親屬等)的交易中，制定《關聯方交易管理規程》，將其作為董事會的決議或報告事項，對交易的合理性、條件的妥當性等進行審查，排除利益衝突等不恰當的交易。

本公司集團沒有政治捐款和向外部團體捐款的實績。

●合規教育與培訓

[教育和訓練]

通過電子學習對所有員工進行法規遵從性基礎教育 (100%的出勤率)

針對所有員工的以下主題的電子學習教育 (聽課率100%)
[分包法、防止騷擾、安全出口相關法令、信息安全、防止賄賂、防止內幕交易]

針對新員工的合規，信息安全，人權的集體培訓

●徹底排除反社會勢力

[主要對策]

在與交易方等簽訂合同時，設置有關排除反社會勢力的條款，或簽訂有關排除反社會勢力的備忘錄等，力求貫徹執行。

通過選任防止不正當要求負責人、加入神奈川縣企業防衛對策協議會等，建立與警察合作、收集反社會勢力相關信息的體制。

對於所有的簽約方等，我們利用外部機構等，在簽訂新合同時及定期對是否與反社會勢力有關聯或有嫌疑進行調查。