採購管理
進行考慮環保與人權的採購活動「Together with our global partners, we bring innovation to everyone everywhere.」 此為Socionext集團對自身設定的使命。
為實現此願景，與履行我們作為全球公司的社會責任，我們已制訂採購規則，規定凡是我們需要的貨品和服務，應依公平合理的貿易關係，按適當的品質、價格和交貨條件，並符合各國法律，向全球市場採購。
我們亦採取步驟強化永續供應鏈的安排，減少我們供應鏈中，包括我們的客戶和合作夥伴，有關來自社會挑戰的風險。除了勞工、人權、安全與健康、倫理、環保和商業連續性的考量之外，亦包括採購非衝突的原物料。
供應鏈管理結構
為了採取可持續管理政策，確保嚴格執行全公司的目標，並在整個集團範圍內使用可持續採購做法，我們的集團衹力於通過負責運營和開發、質量和生產工程以及企業管理的部門之間的協作，優化採購流程，特別是在制造和採購領域。我們建立了一個係統，定期向董事會報告整個供應鏈的企業社會責任採購活動和負責任的礦物採購活動，在董事會的監督下，我們監測整個可持續發展活動是否得到適當的實施，並在必要時向有關部門提供建議和反饋。董事會還根據需要向有關部門提供建議和反饋。
●供應鏈管理結構圖
供應鏈管理
為了實現可持續發展經營方針，切實執行全公司目標，以及推進整個集團的可持續採購活動，Socionext集團以生產管理部門和採購部門為中心，與事業・開發部門、品質・制造技術部門、企業部門合作，衹力於最佳的採購活動。我們建立了定期向董事會報告整個供應鏈中的CSR採購活動和負責任的礦物採購活動的體制，在董事會的監督下，監督整個可持續發展活動是否正常實施，並根據需要向相關部門提供建議/反饋。
[CSR採購方針中的遵守項目清單]
| Human rights and labor | Health and safety | Environment | Fair trade ethics |
|---|---|---|---|
|
prohibition of forced labor Prohibition of child labor and consideration for young workers Consideration for working hours adequate wages and benefits Prohibition of inhumane treatment (prohibition of harassment such as power harassment and sexual harassment) prohibition of discrimination Freedom of association, right to collective bargaining |
occupational safety emergency preparedness Industrial Accidents and Diseases industrial hygiene Consideration for physically demanding work Safety measures for machinery and equipment Safety and health of facilities Health and Safety Communication health care for workers |
Environmental Permits and Reporting Reducing energy consumption and GHG emissions Emissions into the atmosphere water management Effective use of resources and waste management Chemical substance management Management of chemical substances contained in products |
Prevention of corruption and bribery Prohibition of inappropriate provision and receipt of benefits (prohibition of conflicts of interest) Appropriate information disclosure Respect for intellectual property fair conduct of business protection of informants Responsible mineral procurement Emphasizing and implementing business integrity |
| Quality and safety | Information security | Business continuity plan | Establishment of management system |
|
Ensuring product safety quality control Providing accurate product and service information |
defense against cyberattacks protection of personal information Prevention of leakage of confidential information |
BCP for natural disasters BCP for accidents and terrorism/riots BCP against the spread of disease Scope of the BCP Periodic review of manuals |
Establishment of a management system Managing Suppliers appropriate import and export controls Development of Complaint Handling Mechanism Disclosure of the status of initiatives |
●合作夥伴CSR調查
"CSR調查"是把握本公司集團合作夥伴在CSR上的風險，以督促改善為目的，對合作夥伴(制造、開發、工具等)每年實施一次供應商調查。
| Survey subject* | Response results |
Survey coverage | Major partners | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Number of companies | Transaction amount | Companies | Number of companies | Transaction amount | |||
| FY ended March 31, 2024 |
261 companies | 145 companies | 55.6% | 80.2% | 14 companies | 5.4% | 70.5% |
| FY ended March 31, 2025 |
97 companies | 94 companies | 45.4% | 95.1% | 14 companies | 6.8% | 67.3% |
●調查評估項目
本調查以集團政策和全球廣泛使用的RBA行為準則為依據，對以下被認為對交易至關重要的類別進行評估:。"遵守法規/尊重國際規範"、"人權/勞動"、"健康與安全"、"環境"、"公平貿易/道德"、"質量/安全"、"信息安全"、"業務連續性計劃"、"管理體係建設"
| Evaluation item | Number of questions |
|---|---|
| common | 1 |
| Respecting the Laws and Internationally Recognized Standards | 3 |
| Human Rights and Labor | 61 |
| Health and Safety | 23 |
| Environment | 18 |
| Fair Trading and Ethics | 28 |
| Quality and Safety | 11 |
| Information Security | 10 |
| Business Continuity Planning | 7 |
| Establishing a Management System | 15 |
| Total | 177 |
●調查的評價標準
評估結果分為A至D四個級別，如果評估結果為D級 (高風險)，則要求合作夥伴糾正並在必要時提供幫助。
| Evaluation rank | Status of Efforts | Score | Our responses |
|---|---|---|---|
| A | Very good | Overall score of 80 or above | Request cooperation to maintain the status quo. |
| B | Good | Overall score between 60 and 79 | Encouraged to further improve through continuous improvement activities. |
| C | Somewhat inadequate | Overall score between 20 and 59 | Demand improvements and cooperate as necessary. |
| D | Insufficient | Overall score below 19 | Nonconforming areas will be required to be remediated and assistance will be provided as needed. |
●調查結果
我們將評估結果反饋給回復CSR調查的合作夥伴，如果判斷每個類別的努力不足，我們會報告指出的項目，並要求在下次調查之前進行改進。如果未進行糾正，我們將採取措施，例如審查交易。下表顯示了2024財年的評估結果。
| Evaluation rank | Score | FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Number of companies | Ratio of companies | Ratio of response amount* | Number of companies | Ratio of companies | Ratio of response amount* | ||
| A | 80-100 | 117 | 80.7% | 99.0% | 79 | 84.0% | 97.8% |
| B | 60-79 | 22 | 15.2% | 0.9% | 12 | 12.8% | 2.0% |
| C | 20-59 | 6 | 4.1% | 0.1% | 3 | 3.2% | 0.2% |
| D | 0-19 | 0 | 0% | 0% | 0 | 0% | 0% |
| Total | 145 | 100% | 100% | 94 | 100% | 100% | |
對於被評為D級的合作夥伴，我們要求糾正措施，以降低與ESG相關的風險。具體而言，我們將及時向D級合作夥伴提供反饋，並進行重新調查，例如確定原因和確認風險影響。如果我們對公司的要求沒有改善，並且判斷業務連續性存在風險，我們將在管理委員會的批準下審查交易。此外，無論本次調查如何，如果合作夥伴發生任何事件，我們每次都會檢查是否繼續交易。
●持續衹力於降低風險
我們將繼續衹力於降低合作夥伴和整個供應鏈的風險。為了確認這些進展，我們每年都會進行供應商調查，可視化風險，並在存在高風險時與合作夥伴進行PDCA的糾正活動。我們還將每年向董事會報告合作夥伴調查結果，以確認存在風險的合作夥伴的情況和風險對策。
| KPI | FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 |
|---|---|---|
| Percentage of D-rated partners who planned corrective actions. | 0% | 0% |
| Percentage of partners who planned corrective actions that improved their assessment within one year. | 0% | 0% |
●供應鏈BCP調查
本公司集團平時就在推進事前對策，目的是將客戶和本公司的事業風險降到最低，提高供應鏈的事業持續管理能力。作為該推進活動的一環，對合作夥伴實施事業持續計劃 (BCP) 的情況進行調查，並提供反饋。另外，根據需要，在要求糾正、改善的同時，對改善情況進行監控。
| FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | |
|---|---|---|
| Evaluated partners | 261 Number of companies | 97 Number of companies |
| Response Obtaining Partners | 146 Number of companies | 94 Number of companies |
| Response rate | 55.9% | 96.9% |
●信息安全調查
本集團公司在開發業務中有時會保管客戶的重要機密信息，因此將信息安全作為重要的經營課題之一積極開展工作。我們對合作夥伴實施信息安全措施的情況進行調查，對於措施不充分的合作夥伴，我們要求採取糾正措施，並監控改進情況。
| FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | |
|---|---|---|
| Evaluated partners | 261 Number of companies | 97 Number of companies |
| Response Obtaining Partners | 148 Number of companies | 94 Number of companies |
| Response rate | 56.7% | 96.9% |
綠色採購
Socionext 集團以全體供應鏈共同降低環境負擔為目標，與所有供應鏈互助合作，致力於強化環保舉措。不僅遵守環保法律、條例及國際性方針，更在基於CSR基本方針的環保方針下，推行綠色採購活動。
-
降低環境負擔
對於採購的產品與服務，目標在從其製造至廢棄的整個生命週期中，將對環境的負擔降至最低。
-
促進使用可再生能源
優先採購使用可再生材料、可回收零件的產品。
-
提升能源效率
選擇能耗較少的產品，或高節能效能的服務。
-
削減有害物質
著重抑制產品製造過程中所排放的有害物質。
-
永續採購
確認採購對象企業是否以永續的方式管理資源，並致力於環保。
BCM/BCP
本公司集團作為供應鏈的一員，以努力持續供應產品為基本方針。在平時就做好事業持續和早期恢復的準備，提高應對能力和恢復能力的同時，在緊急情況下，通過事業持續履行對地區和社會的責任，為客戶提供穩定的產品和服務。
●方針
Socionext 集團平時即預想各式各樣的風險，並對其推行對策、準備，同時力求持續提升應變能力與復原能力。
對於大規模災害等意外事態，亦透過商業連續性來實踐企業對地區與社會的責任，同時致力於穩定供應客戶所要求的高品質產品與服務。
(日常時)
設想應復原業務中可能有的各種風險，並對其進行計劃性的對策、準備及探討等。
與承包商及供應商等交易對象共同制定基本計劃，明確發生意外事態時，以商業連續性（BC）及目標復原時間（RTO）為首的及早復原相關事項。
定期評估事業環境的變化及訓練結果，基於該結果重新考量對策、流程手冊等，並予以改善。
(緊急時)
確認員工及其家屬的安危，並致力於確保安全、防止次生災害。
針對本公司及承包商、供應商等交易對象實施必要措施，以連續與客戶間的商業活動，或將影響降至最低。
即使在緊急狀況下，也致力於與客戶、利益關係人間的適當溝通與資訊發布。
積極支援地區的復原與復興等，為社會做出貢獻。
●適用範圍
●BCP發動標準（例）
地震 |
震度5級以上 |
火災 |
無法進行初期滅火 |
停電 |
全數建築停電 |
傳染病與感染症 |
WHO宣布進入第4階段或預警階段時 |
所有案例共通 |
預期經營資源可能遭受嚴重侵害時 |
●組織體制
本公司集團於商業連續性管理委員會之下，以6個WG為中心推行BCM活動。作為全公司的風險管理舉措，針對本公司所處環境的各種風險，透過經營委員會等實施全年的掌握、評估、分析，並確認對策的實行狀況，亦針對BCP的應對狀況定期進行PDCA循環，持續地予以改善。
確保採購合規性
本公司集團認為，遵守"CSR基本方針" ，"Socionext Group CSR採購指南"，盡到作為全球性企業的社會責任是我們的責任。本公司集團在關於遵紀守法基本思想的"CSR基本方針"的基礎上，制定了"遵紀守法規範"，貫徹每位員工以高度的道德觀和遵紀守法意識來行動。其中，我們明確表示，我們不接受任何不公平和不透明的行為，如賄賂，卡特爾和內幕交易，利益衝突交易等。另外，通過每年的內部監查等，在確認業務運營是否符合基本方針，指導方針和各種規章的同時，不僅對採購部門，還對所有員工定期進行遵紀守法教育。
公平公正的交易
●夥伴關係構築宣言
Socionext集團支持並參與日本內閣府及經濟產業省等公告之「夥伴關係構築宣言」的宗旨。「夥伴關係構築宣言」的宗旨是實現整個供應鏈的共存共榮，構築超越規模與隸屬關係的新合作方式，抑是與供應鏈中的所有供應商共同遵守理想的商業慣例。本集團致力於透過透明、公正的交易與供應商建立信任關係，並提升整個供應鏈的附加價值。
●採購活動舉報制度
Socionext集團接受有關採購活動中任何違規及涉嫌違規的舉報與諮詢。我們將在核實並調查舉報事實後及時回應。此外，根據此議題的相關法律與公司規定，備有確保無法識別舉報者與受理者身分的措施，以避免其受到任何不利對待。
[內部通報流程]
