健康與生產力管理

Socionext集團認為,創造一個員工能夠積極工作並保持良好身心健康的環境,將進一步提升其企業價值。

基於此信念,我們已將健康促進定位為關鍵管理策略之一,並正在實施各項措施。

在2024年度,我們建立了Socionext集團健康宣言和促進健康工作環境的體系。作為一家在全球推動創新的跨國公司,Socionext 集團致力於促進員工健康、活化組織並提升生產力。我們旨在為實現永續繁榮的社會做出貢獻。

  • Socionext集團健康宣言
  • 健康促進系統
  • 健康促進關鍵指標
  • 健康相關數據
  • 健康促進主要措施

Socionext集團健康宣言

Socionext集團健康宣言

Socionext集團認為,我們企業價值的來源,在於每一名員工健全而有活力的工作態度。

透過創造一個員工能夠充滿活力工作的環境,並鼓勵健康的生活方式,Socionext集團旨在履行我們的使命:"Together with our global partners, we bring innovation to everyone, everywhere." 我們致力於透過尖端技術、全球競爭力與永續成長,為創建富裕社會做出貢獻。

Masahiro Koezuka,
Representative Director, Chairman and CEO

健康促進系統

Socionext成立了健康促進辦公室,透過PDCA循環來維持和促進員工健康。

我們還為每個日本國內據點指派職業健康醫師和護士,以管理員工健康、預防心理健康問題,並組織健康相關活動。各項措施的進度和改善狀況會定期在經營委員會上討論,並由健康促進辦公室每年向董事會進行兩次報告。

健康促進系統

健康促進關鍵指標

Socionext使用缺勤率、出勤率和工作投入度作為健康促進的關鍵指標。

項目 概述與計算方法 2022年度 2023年度 2024年度
缺勤率

因病休假的情況
計算方式為 (因病或傷請假總天數 / 在職員工規定工作日總數) ×100

0.60% 0.77% 0.80%
出勤率

指個人帶著某些疾病或症狀上班,令工作能力或勞動生產力下降的情況(計畫於2025年度起測量)

- - -
工作投入度

與工作相關的積極而充實的心態

使用「新簡易工作壓力問卷」計算的數值

2.41 2.37 2.40

健康相關數據

項目 2022年度 2023年度 2024年度
健康檢查 定期健康檢查參與率 100% 99% 99%
需進行特定健康指導的人數比例 20.6% 19.1% 計算中
接受特定健康指導的比率 13.6% 44.1%
生活方式 定期運動人口比例 25.6% 26.5% 計算中
習慣飲酒人口比例 12.8% 13.4%
吸菸人口比例 13.8% 13.9%
睡眠充足人口比例 70.5% 64.8%
壓力檢測計畫 壓力檢測計畫實施率 85.9% 83.2% 87.2%
高壓力人口比例 9.4% 9.9% 8.5%
工作方式 ES 調查接受率*1 - 92.6% 92.6%
eNPS*1 - -69 -67
有薪假請假率 74.1% (14.7天) 75.3% (14.9天) 75.4% (14.9天)
年平均總工時 2,165小時 2,099小時 2,016小時
年平均加班時數 19.2小時 15.4小時 13.4小時
平均服務年資 7.3年 8.1年 8.7年
離職率*2 2.1% 1.9% 2.4%
女性經理人比例 2.3% 2.6% 2.6%
男性請陪產假比例*3 15.8% 57.1% 93.3%
*1:eNPS:「員工淨推薦值」的縮寫。一種量化員工投入度(貢獻意願/信任關係)的方法。自2023年度以來,我們使用 Recruit 的調查工具 Geppo,對日本員工進行年度投入度調查。 *2:正式員工中自願離職的比例 *3:自2024年度起,育嬰假員工比例將計入使用育嬰假制度的員工。

健康促進主要措施

●年度健康檢查

為維持員工健康,我們訂立定期健康檢查參與率達 100%的目標,並積極鼓勵所有員工接受檢查。對於經職業健康醫師判斷需追蹤的員工,我們根據其健檢結果,維持 100% 的面談率。這有助於疾病的早期發現和治療。此外,日本各據點均配有職業健康護士,他們會與有生活習慣病風險的員工進行面談,作為預防性健康措施的一部分。

●生活方式改善支援

(1)生活方式意識與教育

為使員工能自我管理健康,我們引入了健康管理系統,讓他們可透過電腦或手機應用程式查看健康檢查結果,並記錄生活日誌。我們還舉辦由醫療專業人員主講的網路研討會,並每月發布題為「健康主題」的健康資訊。每期都專注於一個不同的主題,例如飲食、飲酒、牙齒和口腔健康或睡眠,以創造員工改善生活習慣的機會。

(2)健身活動

自Socionext成立以來,我們一直舉辦名為「健康挑戰」的健走活動。由於這些屬於團隊活動,它們鼓勵員工之間的交流。我們努力創造一個促進快樂運動習慣的環境。此外,考量到員工平均年齡相對較高,我們已實施防跌措施。自2022年度起,我們引入了「足步平衡檢查活動」,以幫助員工反思自己的身體狀況。

(3)戒菸支援與二手菸預防措施

2018年度,我們成立了一個工作小組,以促進戒菸並預防二手菸。根據員工意識調查結果,我們於2021年六月關閉所有室內吸菸室,並開始鼓勵員工在工作時間內禁菸。此外,我們配合世界無菸日舉辦支援戒菸的活動。每個月的22日,我們會透過Socionext的「SUWAN SUWAN MAIL」電子報分享菸草相關資訊。

●心理健康措施

(1)壓力檢測計畫

我們正透過推動心理健康措施來改善工作環境。我們每年由健康促進中心進行壓力檢測計畫和團體分析。檢測結果會報告給高階管理層和部門主管,以改善工作環境。我們還向所有有意願參與的員工,提供職業健康醫師面談,旨在預防心理健康障礙並確保及時支援。

(2)心理健康意識措施

我們舉辦由醫療專業人員主講的心理健康網路研討會,並發布外部講師的瑜伽影片,以促進自我保健意識。對於所有應屆畢業生和轉職員工,我們都安排與職業健康醫師進行面談,以強調身心健康管理的重要性。此外,作為我們全公司心理健康計畫的一部分,我們為新任經理提供由職業健康醫師進行的心理健康熱線關懷培訓。

●工作與生活平衡支援

為靈活應對因生活變化而改變的工作方式,我們實施了一系列超出法律要求的支援措施。這些措施旨在幫助員工平衡工作與育兒、看護和醫療。

(1)平衡育兒與工作

[育兒縮短工時]

員工可將工時縮短至其子女就讀小學六年級學年結束的三月底(此超出法律要求,法律僅允許縮短工時至子女進入小學為止)。員工可選擇縮短1小時或2小時的彈性工時。彈性工時(7:30至22:00之間)可個別設定,讓員工根據自身需求調整工作方式。此外,為男性和女性提供各種生育和育兒支援系統。

(2)平衡家庭照護與工作

[家庭照護假]

家庭照護假是一種允許員工請假進行看護的制度。

(1)符合資格的家庭成員請假期間最長為一年(法律規定最長93天)。此外,還有以下計劃作為平衡工作和家庭生活的支援系統。

計劃類型 公共制度(參考) 工作與生活平衡支援計劃
照護假 與照護相關的請假 家庭照護假 家庭照護短時工作 累積假期
符合資格的家庭成員 需要持續照護的配偶(包括同居伴侶)、父母、祖父母、兄弟姐妹或孫子女*1 需要持續照護的二親等內直系親屬*1 需要持續照護的二親等內家庭成員*1
工資補償 照護假津貼*2

照護假津貼*2

員工的社會保險費分擔額

100%

縮短一小時工時:6.75/7.75小時

縮短兩小時工時:5.75/7.75小時

100%
期限 「最長93天」

「每位符合資格家庭成員的累計總和」

「在預先申請的前提下,一年內的最長連續期間」

每位符合資格家庭成員每年5天

兩位或以上符合資格家庭成員每年10天

每位符合資格家庭成員的累計總和

在預先申請的前提下,三年內的最長連續期間

最長20天
申請所需文件 證明與員工的關係及該家庭成員的出生日期文件 家庭成員需要持續看護的證明副本
備註 假期最多可分三次期間請假 請假次數不設上限 「可以按小時請假。」
*1:持續照護指因受傷、疾病或身心障礙而需要持續協助的情況。 *2:根據《家庭照護假法案》,員工有權請家庭照護假,並可領取最長93天的看護津貼。這些津貼約為員工開始休假前平均工資的67%。

為幫助緩解員工對可能突然承擔照護責任的擔憂,公司網站上提供《平衡工作與看護手冊》。此資源幫助員工為緊急情況做準備,並了解在需要進行看護時應採取的必要步驟。

(3)平衡工作與疾病

[治療期間的縮短工作時間]

當員工因疾病或接受醫療治療而暫時無法全職工作時,此制度允許他們縮短工作時間。於被診斷為身體疾病或厚生勞動省所指定之難治性疾病的患者中,若主治醫師與公司之職業健康醫師判斷需提供治療支援,則該患者有可能符合申請資格。經人力資源部門批准後,符合申請資格的員工可選擇縮短1小時或2小時的彈性工作時間。

工作方式 每日工時 工作開始和結束時間 工作日
縮短一小時彈性時間安排 6.75小時 每位員工可於上午7:30至晚上10:00的彈性時段內,自行設定工作時間。 與正式員工相同
縮短二小時彈性時間安排 5.75小時 同上 同上
[其他制度]

我們還有一個制度,允許我們在日常生活中平衡工作與其他各種問題。

  • 累積假期
    除了年假外,此假每年授予五天(最長20天),可用於疾病或家庭看護。
  • 遠端工作制度
    遠端辦公的原因包括家庭情況(如家庭看護或照護)、個人受傷以及其他類似情況。員工也能夠選擇彈性工作方式。
  • 生育計畫請假
    這是一個專門為接受不孕症治療的員工提供支援的請假制度。它適用於打算在假期結束後繼續工作的員工,並幫助他們實現生活計畫。

●其他

(1)女性健康支援

健康保險工會為年輕族群提供子宮頸癌篩檢補助,並為35歲及以上人士提供全面的婦女健康檢查補助。十月份,作為粉紅絲帶活動的一部分,健康支援與促進中心分發乳癌資訊。在三月的婦女健康週期間,我們透過舉辦由外部專家主持的研討會和進行工作場所運動拜訪,來推廣女性健康。

(2)依據人生階段量身定制的健康教育

我們每年為應屆畢業生提供團體健康教育課程。此外,我們還舉辦了與外部講者合作的網路研討會,主題包括中年常見的健康問題(與公司平均員工年齡相符)和更年期(這是員工經常提出的要求)。我們持續開發針對員工特點和需求量身定制的健康教育計劃,以進一步提高健康意識。

(3)按摩室的設置

作為其員工福利計畫的一部分,Socionext在日本的三個地點設立了按摩室。這些設施由五名持有國家按摩針灸師證照的視障專業人士營運。除了穴位按摩外,我們還提供環狀皮膚針灸和芳香按摩服務,這些服務深受員工歡迎。

[總部按摩室]
總部按摩室
[京都辦事處按摩室]
京都辦事處按摩室
[名古屋辦事處按摩室]
名古屋辦事處按摩室