企业治理
我们正在与利益相关者建立信任关系由于认识到管理层在承担社会责任的公司中的重要性，Socionext认为其最重要的管理任务之一是建立和推行适宜的组织结构，以确保决策的透明度和公平性，并与我们的股东和其他利益相关者建立信任关系。我们亦致力于将企业治理准则付诸实践，并不断改进，以实现持续增长和提升企业价值。
公司治理报告
请参阅下面的报告了解 Socionext 的公司治理状况。
企业治理
下图显示了Socionext是如何进行企业治理的。
董事会
除了决定重要的业务事项和法律或公司章程规定的事项外，董事会还对公司的经营活动进行监督。
董事会通过引进在不同领域具有专业知识的独立外部董事，力保行动有效，以加强业务监督并提供合适的建议。董事会每月定期举行会议，并在需要时举行特别会议。
审计与监督委员会
为了不断提高企业价值，审计与监督委员会通过监督董事在履行职责时采取行动的合法性和适当性，维护公司的诚信，确保公司的行为符合股东的共同利益。
任命一名全职的审计与监督委员会成员，通过参加重要会议并加强与会计审计员和审计办公室的合作，提高审计和监督职能的有效性。委员会每月定期举行会议，并在需要时举行特别会议。
任命及薪酬委员会成员
任命及薪酬委员会由董事会任命的董事会成员组成。它作为董事会的自愿咨询机构，旨在提高董事会成员的任命和薪酬的透明度。
该委员会负责回应董事会的问询，就董事会成员的任命和薪酬等事项提供建议。其职责包括制定董事会成员和执行官的选拔标准和策略，并审查这类职位的候选人。委员会还负责制定董事会成员和执行官的薪酬政策，并审议薪酬水平。为了保持其独立立场，该委员会由一名独立外部董事担任主席，其三分之二的成员也是独立外部董事。
关于合规的核心理念
Socionext集团认为“遵守法律和社会期望”和“践行公平交易”是重要的职责，这两点都包含在代表集团指导原则的企业社会责任政策中。
[遵守法律和社会期望]
我们将严格遵守法律要求和社会期望，不辜负社会对我们的信任。
[践行公平交易]
我们将践行公平交易，与客户和供应商建立信任关系。
Socionext集团还根据这些企业社会责任政策制定了本公司的合规标准。我们务必确保公司所有员工保持较高的道德标准，且行事符合合规要求，从而一如既往地赢得我们所有利益相关者的信任。
合规管理
●风险与合规委员会
Socionext集团设有一个由执行官等人员组成，并由CEO领导的风险与合规委员会。该委员会每季度召开一次会议，以评估、分析和制定有关合规、信息安全和灾害风险等问题的行动。
●内部举报制度
Socionext集团设立了内部举报（举报）制度，以尽早发现和应对未经授权的活动，旨在加强合法的公平商业行为。该制度提供了内部举报（向Socionext风险合规委员会秘书处举报）和外部举报（向TMI综合法律事务所的Socionext举报联系人举报）两种举报渠道。下图说明了举报流程。
根据有关这一问题的法律和公司政策，我们已经采取措施，确保无法识别提出和接受举报的人员的身份，从而防止出现任何不利于举报方的行为。到目前为止，本公司还未收到任何关于严重违反法律、企业社会责任或公司规则的举报。
关于合规的主要行动
●合规教育和培训
Socionext集团开展教育和培训，以提高员工对合规的认识和理解。
2021年4月~2022年3月进行的合规教育和培训的主要情况如下。
教育和培训
通过线上学习为所有员工提供基本的合规教育（100%参与度）
为所有员工提供关于以下主题的线上学习计划（100%参与度）
关于分包商付款和与安全有关的出口管制、防止骚扰、信息安全和内幕交易的法律。
为新入职人员提供合规、信息安全和人权方面的小组课程
●确保排除反社会势力（有组织犯罪）
Socionext集团在其企业社会责任政策和合规标准中规定排除反社会势力，明确表示要对所有形式的反社会活动采取坚决的态度和对策，并避免这种关系，且将这一立场明确传达给员工。我们还制定了处理反社会势力的规则，并制定了排除反社会势力的具体措施。
关键措施
为确保排除反社会势力，此类规定或列入供应商合同和其他合同中，或载于与这些当事方达成的单独协议中。
Socionext与警方合作，并已采取恰当措施收集反社会势力的信息。本公司已任命了一名员工负责预防敲诈行为，并加入神奈川县的公司协会，以抵御此类势力。
在签订合同时以及之后定期利用外部机构或类似机构对与本公司有合同往来的各方进行审查，以确定他们是否与反社会势力有联系，或涉嫌与反社会势力有联系。
●防止内幕交易的行动
Socionext已制定了防止内幕交易的规定，其细则包括恰当处理重大信息和库存股的事前批准和事后报告。我们还需确保将这些规定明确地传达给员工。为了确保不发生内幕交易，我们还为所有员工提供了这些规定的线上学习课程，以提高他们对这一主题的认识和理解。