合规
关于合规的基本理念
"我们通过与客户和合作伙伴建立一个团结的社会来确保可持续的未来"是Socionext集团的价值观之一。为实现这一目标，必须促进公平的商业和交易，集团已将企业社会责任政策确立为其基本理念。根据这一企业社会责任政策，集团制定了《合规守则》，作为集团规章的一部分，并确保集团所有员工以高度的道德和合规意识行事。我们还进行年度内部审计，以确认业务运营是根据我们的基本政策、各种法规和准则进行的。此外，违反这些守则和条例的行为将根据内部条例受到纪律处分。
[合规性标准中指定的项目和概念]
●遵守法律法规和社会准则
我们完全遵守法律法规和社会标准，从而赢得了社会的信任。我们将遵守从事商业活动的国家和地区的法律法规，不从事欺诈、诈骗和洗钱等非法活动。此外，我们还监控每个开展业务活动的国家的法律法规制定和修订情况，及时制定内部法规，并通过电子学习和其他方式进行传播。
●尊重人权
我们尊重每个人的权利，不歧视或容忍侵犯人权的行为。我们尊重参与我们业务活动的所有利益攸关方(客户、商业伙伴、员工、当地社区等。)的人权，不侵犯人权或根据性别、年龄、国籍、种族、民族、意识形态、宗教、社会地位、就业状况、婚姻状况、怀孕状况、家庭出身、性取向或性别认同、身体特征、疾病或残疾实行歧视性待遇。我们制定了集团条例，以防止对员工和候选人的歧视性待遇。任何违反规定的行为都将受到工作规则中的纪律处分。我们还向我们的商业伙伴介绍我们公司制定的企业社会责任采购指南，并敦促他们尊重人权和禁止侵犯人权行为。
●改善工作环境
我们希望员工幸福。我们尊重个性，公平对待，致力于创造一个健康舒适的工作环境。遵守劳动卫生安全法律法规，维护安全健康的工作环境。
●环保审议
我们的业务考虑到全球环境。我们遵守每个经营业务的国家的环保法律和法规，努力开发有助于减少环保影响的产品。
●促进公平贸易
我们与客户和商业伙伴的关系建立在信任的基础上，符合公平贸易的惯例。我们将遵守各国的竞争法、反贿赂法和反腐败法，不从事引起怀疑的活动。
●信息管理
我们认真管理和确保公司信息、客户和商业伙伴的第三方信息以及个人信息的保密。我们建立了一个管理机密信息的系统，并要求所有官员和员工遵守它。
●尊重知识产权
我们重视和保护知识产权，这是公司的主要资产。本公司建立了知识产权创造、保护和利用的制度，并充分了解和彻底确保其他公司的知识产权不被滥用。
●反社会力量的处理
社联永远不会与反社会力量发生任何关系，也永远不会开展任何促进反社会力量的活动。
合规体制
●风险与合规委员会
我们的小组有一个风险和合规委员会，由高管和其他人组成，由首席执行官领导。该委员会每季度召开一次会议，就合规性、信息安全和灾难风险等问题进行评估、分析和制定行动。一旦发生事故，我们将指定责任人并迅速采取措施。我们还将分析事故原因，制定和实施防止再次发生的措施。
●内部举报制度
本集团建立了内部举报制度，以尽早发现和纠正不正当行为，旨在助力加强遵纪守法的公平商业行为。该制度提供了内部举报（向Socionext风险与合规委员会秘书处/全职审计与监督委员举报）和外部举报（向TMI综合法律事务所举报）两种举报渠道。根据相关法律法规和公司规定，我们已经采取措施，确保举报人和咨询者的身份不会被识别，保护举报人的权益，防止其遭受任何不利后果。到目前为止，本公司还未收到任何关于严重违反法律、《CSR基本方针》或公司规定的举报。
[内部举报流程]
关于合规的主要举措
●促进公平交易
本集团为推动公平交易，防止腐败，制定了以下集团政策，并明确传达给员工，确保对策贯彻落实。同时，自本集团创立以来，未发生任何违反各国竞争法、反垄断法或反腐败相关法律的行为。
(1)基于自由竞争原则，遵守各国竞争法等法律法规，通过公平手段开展商业交易。
(2)遵守各国反垄断法，规避与竞争对手签订垄断协议，也不进行可能存在此类嫌疑的行为。
(3)遵守各国行贿受贿和腐败行为有关的法律，也不进行可能存在此类嫌疑的行为。
(4)遵守《政治资金规正法》和其他有关政治献金和社会献金的法律法规。此外，我们将以透明的方式开展符合我们集团基本理念和政策的活动，并强调为整个社会做出贡献的公共利益。
[主要对策]
禁止招待和赠送礼品给公务员和外国公务员，并确保相关规则明确传达到位；对招待和赠礼行为实行事前申请制度；对招待与礼品的接受情况进行定期调查等，防止腐败。
要求全体员工接受线上学习课程培训，包含相关法律法规（如反垄断法、不正当竞争防止法等）的讲解及违规案例分析，不断努力提升员的工合规意识。
关于与关联方（如董事、主要股东及其近亲）之间的交易，本集团制定了《关联方交易管理规程》，并将其列为需要董事会决议或需要向董事会报告的事项，通过审查交易的合理性及条件的妥当性等，规避利益冲突等的不当交易。
我们小组没有政治捐款或向外部组织捐款的记录。
●合规教育和培训
本公司集团为了进一步提高员工对遵纪守法的意识和理解，开展遵纪守法相关的教育和培训。2025年3月期实施的主要教育和培训如下所示。
[教育和培训]
通过线上学习为所有员工提供基本的合规教育（100%参与度）
为所有员工提供关于以下主题的线上学习计划（100%参与度）
[关于分包商付款和与安全有关的出口管制、防止骚扰、信息安全、反贿赂和腐败以及防止内部交易的法律。]
为新入职人员提供合规、信息安全和人权方面的小组课程
●确保排除反社会势力（有组织犯罪）
Socionext集团在其企业社会责任政策和合规标准中规定排除反社会势力，明确表示要对所有形式的反社会活动采取坚决的态度和对策，并避免这种关系，且将这一立场明确传达给员工。我们还制定了处理反社会势力的规则，并制定了排除反社会势力的具体措施。
[主要对策]
为确保排除反社会势力，此类规定或列入供应商合同和其他合同中，或载于与这些当事方达成的单独协议中。
Socionext与警方合作，并已采取恰当措施收集反社会势力的信息。本公司已任命了一名员工负责预防敲诈行为，并加入神奈川县的公司协会，以抵御此类势力。
在签订合同时以及之后定期利用外部机构或类似机构对与本公司有合同往来的各方进行审查，以确定他们是否与反社会势力有联系，或涉嫌与反社会势力有联系。
●防止内幕交易的行动
Socionext已制定了防止内幕交易的规定，其细则包括恰当处理重大信息和库存股的事前批准和事后报告。我们还需确保将这些规定明确地传达给员工。为了确保不发生内幕交易，我们还为所有员工提供了这些规定的线上学习课程，以提高他们对这一主题的认识和理解。
[内幕信息管理]
根据法律、法规和内部规定，妥善管理内幕信息。
为了防止财务信息的泄露，确保公平性，从年度结束 (季度结算) 的第二天到结算公告的日期被指定为“静默期”，在此期间，原则上不回答与结算相关的评论和问题。但是，即使在此期间，也可以根据《及时披露规则》及时披露。