采购管理
开展考虑了环境和人权的采购活动"Together with our global partners, we bring innovation to everyone everywhere." 这就是Socionext集团为自己设定的使命。
为了实现这一愿景并履行作为一家跨国企业的社会责任，我们制定了采购规定，以适当的质量、价格和交货条件从全球市场上购买所需货物和服务，其方式符合每个国家的法律，并且建立在公平和合理的交易关系之上。
我们也在采取措施，通过降低客户和合作伙伴等在内的供应链中与社会问题相关的风险，加强可持续发展的供应链安排。除了劳动、人权、安全健康、道德、环境和业务连续性方面的考虑外，还包括负责任的矿产采购。
供应链管理系统
为了采取可持续管理政策，确保严格执行全公司的目标，并在整个集团范围内使用可持续采购做法，我们的集团致力于通过负责运营和开发、质量和生产工程以及企业管理的部门之间的协作，优化采购流程，特别是在制造和采购领域。我们建立了一个系统，定期向董事会报告整个供应链的企业社会责任采购活动和负责任的矿物采购活动，在董事会的监督下，我们监测整个可持续发展活动是否得到适当的实施，并在必要时向有关部门提供建议和反馈。董事会还根据需要向有关部门提供建议和反馈。
●供应链管理结构图
供应链管理
该集团认为，在整个供应链中解决人权、劳工、环境和道德等社会问题是企业的社会责任，并制定了企业社会责任采购指南，以帮助我们的合作伙伴了解企业社会责任政策，支持可持续采购活动。这些准则明确规定了根据澳大利亚银行行为守则应遵守的事项，例如"人权、劳工、环保与伦理"，并要求所有合作伙伴遵守。此外，根据我们的企业社会责任采购指南，我们每年都会检查合作伙伴的合规情况，以促进整个供应链的可持续性活动。
[CSR采购指南中的遵守项目一览]
| Human rights and labor | Health and safety | Environment | Fair trade ethics |
|---|---|---|---|
|
prohibition of forced labor Prohibition of child labor and consideration for young workers Consideration for working hours adequate wages and benefits Prohibition of inhumane treatment (prohibition of harassment such as power harassment and sexual harassment) prohibition of discrimination Freedom of association, right to collective bargaining |
occupational safety emergency preparedness Industrial Accidents and Diseases industrial hygiene Consideration for physically demanding work Safety measures for machinery and equipment Safety and health of facilities Health and Safety Communication health care for workers |
Environmental Permits and Reporting Reducing energy consumption and GHG emissions Emissions into the atmosphere water management Effective use of resources and waste management Chemical substance management Management of chemical substances contained in products |
Prevention of corruption and bribery Prohibition of inappropriate provision and receipt of benefits (prohibition of conflicts of interest) Appropriate information disclosure Respect for intellectual property fair conduct of business protection of informants Responsible mineral procurement Emphasizing and implementing business integrity |
| Quality and safety | Information security | Business continuity plan | Establishment of management system |
|
Ensuring product safety quality control Providing accurate product and service information |
defense against cyberattacks protection of personal information Prevention of leakage of confidential information |
BCP for natural disasters BCP for accidents and terrorism/riots BCP against the spread of disease Scope of the BCP Periodic review of manuals |
Establishment of a management system Managing Suppliers appropriate import and export controls Development of Complaint Handling Mechanism Disclosure of the status of initiatives |
●合作伙伴企业社会责任调查
企业社会责任调查旨在了解集团合作伙伴所面临的企业社会责任风险，并鼓励合作伙伴进行改进。作为该计划的一部分，我们每年对合作伙伴(制造，开发，夹具和工具等。)进行一次供应商调查。
| Survey subject* | Response results |
Survey coverage | Major partners | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Number of companies | Transaction amount | Companies | Number of companies | Transaction amount | |||
| FY ended March 31, 2024 |
261 companies | 145 companies | 55.6% | 80.2% | 14 companies | 5.4% | 70.5% |
| FY ended March 31, 2025 |
97 companies | 94 companies | 45.4% | 95.1% | 14 companies | 6.8% | 67.3% |
●调查的评估项目
根据专家组的政策和全球广泛使用的澳大利亚银行行为守则，研究评估了我们认为在交易中重要的以下类别:"尊重法律和国际公认标准，"、"人权/劳工"、"健康与安全"、"环保"、"公平贸易/道德规范"、"质量/安全"、"信息安全，"、"业务连续性计划"和"建立管理制度"。
| Evaluation item | Number of questions |
|---|---|
| common | 1 |
| Respecting the Laws and Internationally Recognized Standards | 3 |
| Human Rights and Labor | 61 |
| Health and Safety | 23 |
| Environment | 18 |
| Fair Trading and Ethics | 28 |
| Quality and Safety | 11 |
| Information Security | 10 |
| Business Continuity Planning | 7 |
| Establishing a Management System | 15 |
| Total | 177 |
●调查评价标准
评估结果分为四个阶段 (A至D)，如果判断为D (高风险)，则要求业务合作伙伴纠正情况并根据需要提供支持。
| Evaluation rank | Status of Efforts | Score | Our responses |
|---|---|---|---|
| A | Very good | Overall score of 80 or above | Request cooperation to maintain the status quo. |
| B | Good | Overall score between 60 and 79 | Encouraged to further improve through continuous improvement activities. |
| C | Somewhat inadequate | Overall score between 20 and 59 | Demand improvements and cooperate as necessary. |
| D | Insufficient | Overall score below 19 | Nonconforming areas will be required to be remediated and assistance will be provided as needed. |
●调查评价结果
评估结果反馈给对企业社会责任调查做出回应的合作伙伴，如果判断每个类别缺乏努力，合作伙伴将被告知所提出的问题，并要求在下一次调查之前进行改进。如果没有更正，公司将采取措施，例如审查是否让他们从事未来的业务。下表显示了2024财年的评估结果。
| Evaluation rank | Score | FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Number of companies | Ratio of companies | Ratio of response amount* | Number of companies | Ratio of companies | Ratio of response amount* | ||
| A | 80-100 | 117 | 80.7% | 99.0% | 79 | 84.0% | 97.8% |
| B | 60-79 | 22 | 15.2% | 0.9% | 12 | 12.8% | 2.0% |
| C | 20-59 | 6 | 4.1% | 0.1% | 3 | 3.2% | 0.2% |
| D | 0-19 | 0 | 0% | 0% | 0 | 0% | 0% |
| Total | 145 | 100% | 100% | 94 | 100% | 100% | |
对于被评为D级的合作伙伴，要求采取纠正措施，以减少与ESG相关的风险。具体而言，我们将及时向被评为D级的合作伙伴提供反馈，并通过查明原因和确认风险影响进行重新调查。如果对公司的要求没有任何改进，并且我们确定业务连续性存在风险，我们将在管理委员会的批准下审查该交易。此外，无论本次调查如何，如果合作伙伴发生任何意外，我们将根据具体情况确认交易是否可以继续。
●降低风险的可持续性措施
我们将继续努力降低合作伙伴和整个供应链的风险。为了检查这些活动的进展，我们每年进行供应商调查，可视化风险，如果有高风险，与合作伙伴进行PDCA采取纠正措施。并将年度供应商调查结果报告董事会，以确认风险供应商的状况及风险对策。
| KPI | FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 |
|---|---|---|
| Percentage of D-rated partners who planned corrective actions. | 0% | 0% |
| Percentage of partners who planned corrective actions that improved their assessment within one year. | 0% | 0% |
●供应链BCP调查
集团积极采取措施，尽量减少客户和公司的业务风险，提高供应链的业务连续性管理能力。作为这些推广活动的一部分，我们与我们的合作伙伴一起调查我们的业务连续性计划 (BCP) 计划的状况并反馈他们。此外，我们要求根据需要进行更正和改进，并监测改进的进展情况。
| FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | |
|---|---|---|
| Evaluated partners | 261 Number of companies | 97 Number of companies |
| Response Obtaining Partners | 146 Number of companies | 94 Number of companies |
| Response rate | 55.9% | 96.9% |
●信息安全调查
由于本集团在开发过程中会接触到客户的重要机密信息，因此将信息安全视为一项重要的经营课题，并积极采取相关措施。我们会实施针对合作伙伴的信息安全对策实施情况调查，对于信息安全对策实施不到位的合作伙伴，要求其采取纠正措施，并监控其改进状况。
| FY ended March 31, 2024 | FY ended March 31, 2025 | |
|---|---|---|
| Evaluated partners | 261 Number of companies | 97 Number of companies |
| Response Obtaining Partners | 148 Number of companies | 94 Number of companies |
| Response rate | 56.7% | 96.9% |
绿色采购
Socionext集团为了在整个供应链范围内降低环境负荷，努力与供应商合作，共同强化环境保护举措。不仅遵守环境法律法规、条例及国际性指南，而且根据CSR基本方针下的环境方针，积极推进绿色采购活动。
-
降低环境负荷
对于所采购的产品与服务，我们的目标是在从制造到废弃的整个生命周期内最大限度地降低对环境的负荷。
-
推进使用可再生资源
优先采购使用再生材料或可回收零部件的产品。
-
提升能源效率
优先采购能耗低的产品和具备高节能性能的服务。
-
减少有害物质排放
重视在产品制造过程中减少有害物质的排放。
-
可持续的采购
审核供应商企业是否采用可持续性管理措施管理资源并致力于环境保护。
BCM/BCP
认识到我们自己是更广泛的供应链的一部分，确保产品供应的连续性是我们集团的核心政策。这意味着为业务连续性和快速恢复制定措施，并事先采取行动以提高响应能力和恢复能力。当紧急情况发生时，我们努力履行对社区和社会的责任，并保持向客户提供产品和服务的连续性。
●方针
Socionext集团平时便十分注重预判可能面临的各种风险，并且针对风险制定应对对策，推进各项准备工作，力求持续提升应对能力与恢复能力。
即便发生如大规模灾害等不可预见的情况，我们也会通过保持事业的可持续性，履行对地区及社会的企业责任，并努力向客户稳定供应高品质的产品与服务。
(平时)
预判应当恢复的业务中存在的各种潜在风险，有计划地拟定对策，做好准备，并进行研究探讨。
与外包方和供应商等交易对象围绕早期恢复相关事项，比如突发情况下的事业连续性（BC）和目标恢复时间（RTO）等，制定基本计划。
定期评估事业环境变化以及训练结果，并基于评估结果对对策与操作手册等进行调整和改进。
(紧急情况时)
努力确认员工及其家属的安危，确保人身安全，防止二次灾害的发生。
为了继续为客户提供服务，或将影响降至最低，我们对本公司、外包方、供应商等交易对象开展必要的活动。
即便在紧急情况下，也要努力做到与客户和利益相关者进行妥善的沟通，向其进行信息发布。
积极支持地区的恢复与重建，为社会做出贡献。
●适用范围
●BCP启动标准（例）
地震 |
震度5强以上 |
火灾 |
无法初期灭火 |
停电 |
全建筑停电 |
传染病、感染症 |
WHO（世界卫生组织）宣布达到第4阶段或发布预警时 |
适用于所有案例的通用标准 |
预计经营资源将受到重大损害时 |
●组织体制
本公司集团在事业连续性管理委员会的领导下，以6个工作组（WG）为核心推进BCM（事业连续性管理）活动。作为整个公司的风险管理措施，经营委员会等会全年致力于识别、评估、分析公司所面临的各种风险，并确认对策的执行情况，同时还会定期对BCP（事业连续性计划）的实施情况实施PDCA循环，以推进持续的改进。
确保采购合规性
本公司集团认为，遵守"CSR基本方针""Socionext Group CSR采购指南"，尽到作为全球性企业的社会责任是我们的责任。本公司集团在关于遵纪守法基本思想的"CSR基本方针"的基础上，制定了"遵纪守法规范"，贯彻每位员工以高度的伦理观和遵纪守法意识行动。是的。其中，我们明确表示，我们不接受任何不公平和不透明的行为，如贿赂，卡特尔等不适当的方式寻求利润，内幕交易，利益冲突交易等。另外，通过每年的内部监查等，在确认业务运营是否符合基本方针，指导方针和各种规章的同时，不仅对采购部门，还对所有员工定期实施遵纪守法教育。
公平公正的交易
●伙伴关系构建宣言
本集团赞同并参与由日本内阁府和经济产业省等提出的"伙伴关系构建宣言"。"伙伴关系构建宣言"旨在宣示实现供应链整体的共存共荣，跨越规模、体系等藩篱，达成新的合作，与供应链伙伴共同遵守良好的交易惯例。本集团致力于通过与合作伙伴进行透明且公正的交易来建立信赖关系，努力实现整个供应链附加价值的提升。
●采购活动中的举报制度
本集团接受与采购活动相关的违规行为及疑似违规行为的举报与咨询，并且会在确认并调查举报内容的事实关系后，迅速采取应对措施。根据相关法律法规和公司规定，我们已经采取措施，确保举报人和咨询者的身份不会被识别，保护举报人的权益，防止其遭受任何不利后果。
[内部通报流程]
